Regulamin
Regulamin korzystania z serwisu
- Definicje
- root:OR – marka odpowiedzialna za administrację systemu www.sportaktywni.pl, należy do firmy root:OR Paweł Rutkowski z siedzibą w Bartągu przy ul. Klonowa 75, 10-697 Bartąg, NIP: 7393026447, zwany też Usługodawcą
- Platforma www.sportaktywni.pl – platforma, która dla Organizatorów wydarzeń służy do całościowego zarządzania wydarzeniami, a w szczególności tworzeniem stron wydarzeń, rejestracji uczestników, pobierania płatności, komunikacji z uczestnikami wydarzenia, natomiast dla Uczestników i Użytkowników służy do wyszukiwania wydarzeń, zgłaszania w nich uczestnictwa oraz dokonywania rejestracji na Wydarzenia oferowane przez Organizatorów.
- Organizator – osoba fizyczna, firma, instytucja bądź inna grupa formalna, która jest organizatorem wydarzenia, a jednocześnie użytkownikiem platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Uczestnik – osoba zarejestrowana na wydarzenie udostępnione na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Użytkownik – osoba posiadająca konto na WWW.SPORTAKTYWNI.PL, może to być zarówno Organizator (administrator wydarzenia), Użytkownik nabywający Usługi jak i Uczestnik Wydarzenia.
- Wydarzenie – Bieg, Turniej, Wyścigi lub inna forma wydarzenia sportowego oraz pozasportowego stworzone na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL przez Organizatora, na które mogą zapisywać się Uczestnicy / Użytkownicy.
- Usługi – usługi oferowane przez Organizatorów na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL w ramach organizowanych Wydarzeń, to jest usługi związane z rejestracją Uczestników na dane Wydarzenie czego efektem jest nabycie określonego pakietu startowego/pakietu uczestnika oraz udział w danym Wydarzeniu wraz z wniesieniem opłaty za udział w nim.
- Opłata startowa – Opłata uiszczana przez Uczestnika na rzecz Organizatora, tytułem uczestnictwa w Wydarzeniu, w zamian za którą uczestnik otrzymuje możliwość udziału w danym wydarzeniu wraz z świadczeniami dodatkowymi określonymi w regulaminie danego wydarzenia (jeśli takie Organizator zaplanował).
- Zasady ogólne
- Platforma WWW.SPORTAKTYWNI.PL ma na celu usprawnić Organizatorom zarządzanie wydarzeniami, w tym umożliwić utworzenie strony wydarzenia,u tworzenie formularza zapisów na wydarzenie, tworzenie strony produktu, dokonywanie płatności, publikowanie wyników i przyczynić się do wzrostu jakości obsługi wydarzenia przez Organizatorów.
- Uczestnik rejestrujący się na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji wydarzenia, na które się zapisał.
- Użytkownik zakładający konto na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL, wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ulepszonego korzystania z platformy.
- Zgody te są wyłączną podstawą przechowywania danych na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Uczestnik rejestrując się do udziału w wydarzeniu, akceptuje jego regulamin i warunki postawione przez Organizatora.
- root:OR Paweł Rutkowski jest dostawcą platformy do zarządzania wydarzeniami dla Uczestników i Organizatorów i nie ponosi odpowiedzialności prawnej za organizację wydarzenia, jeśli nie jest to ustanowione inaczej.
- root:OR Paweł Rutkowski nie jest sprzedawcą, ani stroną transakcji dokonywanych przez innych Użytkowników w WWW.SPORTAKTYWNI.PL z wyłączeniem sytuacji, w której sam jest organizatorem wydarzenia, przy czym traktowany jest wtedy jak każdy inny Organizator w odniesieniu do swojego wydarzenia. root:OR Paweł Rutkowski poprzez platformę WWW.SPORTAKTYWNI.PL prezentuje oraz informuje o Produktach dostępnych u Organizatorów współpracujących z root:OR Paweł Rutkowski z wyłączeniem sytuacji, w której sam jest organizatorem wydarzenia, przy czym traktowany jest wtedy jak każdy inny Organizator w odniesieniu do swojego wydarzenia.
- root:OR Paweł Rutkowski nie odpowiada za opisy, dane techniczne oraz specyfikacje Produktów zamieszczone w ramach Platformy przez innych Organizatorów z wyłączeniem sytuacji, w której sam jest organizatorem wydarzenia, przy czym traktowany jest wtedy jak każdy inny Organizator w odniesieniu do swojego wydarzenia. Informacje te nie są ofertą handlową w rozumieniu kodeksu cywilnego.
- Informacje dotyczące cen oraz opisy Produktów pochodzą od Organizatorów.
- root:OR Paweł Rutkowski dokłada wszelkich starań, aby informacje dotyczące cen i dostępności prezentowane w ramach Platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL przedstawiane były przez Organizatorów zgodnie z aktualnym stanem faktycznym. W ramach oferty zamieszczonej przez Organizatora na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL każdorazowo uwidoczniona jest dostępność Produktów oraz termin Wydarzenia, z którego zamierza korzystać Użytkownik / Uczestnik.
- Transakcja pomiędzy Użytkownikiem / Uczestnikiem, a Organizatorem odbywa się na warunkach określonych przez Organizatora. root:OR Paweł Rutkowski nie odpowiada za faktyczną realizację Wydarzenia i wywiązanie się przez Organizatora ze świadczeń, które składały się na oferowany Produkt, a zostały zdefiniowane w regulaminie Wydarzenia
- W przypadku niedostępności Produktu lub innych przeszkód występujących po stronie Organizatora, Organizator będzie indywidualnie kontaktował się z Użytkownikiem / Uczestnikiem.
- Autorskie prawa majątkowe do elementów platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL w tym do logotypów, treści, a także do układu i kompozycji tych elementów (tzw. layout) oraz prawa własności przemysłowej, w tym prawa ochronne na znaki towarowe umieszczone na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL, przysługują root:OR Paweł Rutkowski.
- Użytkownik / Uczestnik nie jest uprawniony do kopiowania, rozpowszechniania, reprodukowania lub modyfikowania jakichkolwiek treści, w tym danych umieszczonych w ramach platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Do korzystania z Serwisu niezbędne jest urządzenie z przeglądarką internetową, obsługującą JavaScript oraz pliki cookies, a także aktywne konto e-mail.
- Zakazane jest dostarczanie za pośrednictwem platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL przez Organizatorów oraz Użytkowników treści o charakterze bezprawnym.
- Dane dotyczące usługodawcy
- Adres elektroniczny Administratora: biuroylk34n@sportaktywni.pl.
- Adres pocztowy Administratora: root:OR Paweł Rutkowski, ul. Klonowa 75, 10-687 Bartąg.
- Numer telefonu Administratora: +48 698686086
- Kontakt z Administratorem może być zrealizowany przy wykorzystaniu danych wskazanych powyżej, niemniej jednak zalecamy kontakt przy wykorzystaniu adresu elektronicznego jako środków zapewniających najkrótszy okres oczekiwania na dostarczenia wiadomości do Administratora.
- Funkcjonalności platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL
- Konto Organizatora/konto Wydarzenia: rejestracja i logowanie w systemie, odzyskiwanie hasła w systemie, tworzenie, dodawanie i edycja strony wydarzenia, zarządzanie elektronicznym biurem zawodów, tworzenie formularzy zapisu na wydarzenie, przypisywanie numerów startowych, generowanie oświadczeń, kampanie mailingowe, automatyzacje marketingowe, statystyki i raporty oraz wiele innych realziowaneych jest realziowane przez dostawcę latformy na rzecz Organizatora Wydarzenia w oparciu o ustalenia zawarte w porozumieniu zawartym między stronami.
- Konto Uczestnika / Użytkownika: rejestracja i logowanie w systemie, odzyskiwanie hasła w systemie, rejestracja na zawody Organizatora, edycja danych osobowych, płatności za zawody.
- Korzystanie z systemu WWW.SPORTAKTYWNI.PL
- Organizator, który chce korzystać z platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL, powinien poprosić root:OR Paweł Rutkowski o stworzenie w serwisie Wydarzenia na zlecenie i według wskazań Organizatora
- Organizator za korzystanie z platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL zostanie obciążony kosztami zgodnie z ofertą otrzymaną od root:OR Paweł Rutkowski.
- Uczestnik, który chce skorzystać z platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL w celu zapisania się na wydarzenie, powinien wybrać odpowiednie wydarzenie i wypełnić formularz zdefiniowany przez Organizatora.
- Do korzystania z Usług niezbędne jest zaakceptowanie niniejszego Regulaminu oraz utworzenie Konta Użytkownika zgodnie z instrukcjami wskazanymi w Serwisie.
- Do zapisu na wydarzenie strona wymaga logowania.
- Aby utworzyć Konto Użytkownika wymagane jest posiadanie dostępu do sieci Internet oraz aktywnego adresu e-mail.
- Użytkownik zobowiązany jest dbać o poufność loginu oraz hasła, służących do logowania do Konta Użytkownika
- Użytkownik, który chce założyć konto, powinien dokonać rejestracji na platformie podając oraz potwierdzając niezbędne dane.
- WWW.SPORTAKTYWNI.PL wymaga od rejestrującego potwierdzenia rejestracji za pomocą linku aktywacyjnego wysyłanego poprzez wiadomość e-mail.
- Zmiana hasła możliwa jest w każdym momencie po zalogowaniu.
- WWW.SPORTAKTYWNI.PL umożliwia zresetowanie hasła, jeśli posiadacz konta je zapomniał.
- W celu edycji lub uzupełnienia danych osobowych należy zalogować się do WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Użytkownik podając swoje dane osobowe równocześnie potwierdza ich zgodność z prawdą.
- Uczestnik rejestrując się do udziału w Wydarzeniu, akceptuje regulamin i warunki postawione przez Organizatora przedstawione w systemie WWW.SPORTAKTYWNI.PL lub na stronie Organizatora. Adres do strony internetowej Wydarzenia sportowego podany jest na stronie danego wydarzenia.
- Użytkownik ma:
- prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania
- inne prawa określone w Polityce Prywatności umieszczonej w serwisie https://sportaktywni.pl
- Uczestnik może odstąpić od umowy zawartej z za pośrednictwem niniejszej platformy z Organizatorem Wydarzenia na zasadach okreslonych w Regulaminie danego Wydarzenia.
- Uczestnik może zrezygnować z posiadania konta w niejszym systemie w dowolnym momencie, co będzie wiązało się z wyrejestrowaniem i usunięciem zawodnika ze wszystkich Wydarzeń na które Uczestnik się zarejestrował.
- Rejestracja na wydarzenie, płatności
- Osoba, która chce być Uczestnikiem wydarzenia utworzonego na WWW.SPORTAKTYWNI.PL, powinna wypełnić formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie konkretnego wydarzenia i uregulować płatność w kwocie ustalonej przez Organizatora.
- Po zakończenie Rejestracji Użytkownika na Wydarzenie system automatycznie skieruje Użytkownika do formularza płatność elektronicznych z podaną, właściwą kwotą do zapłaty.
- Formularz płatności elektronicznych obsługiwany jest przez mBANK S.A. w oparciu o usługę Integratora Płatności Paynow na podstawie odrębnego regulaminu dostępnego podczas dokonywania płatności i prowadzony jest w oparciu o bezpieczne połączenie szyfrowane.
- Rozliczenia transakcji kartą kredytową i e-przelewem przeprowadzane są za pośrednictwem wskazanej powyżej usługi Integratora Płatności Paynow obsługiwanej przez mBANK S.A.
- Prawidłowo przeprowadzona operacja płatności zostanie potwierdzona wiadomością e-mail, a zgłoszenie Użytkownika do Imprezy Sportowej będzie oznaczone jako opłacone.
- W przypadku wystąpienia konieczności zwrotu środków za transakcję dokonaną przez klienta kartą płatniczą sprzedający dokona zwrotu na rachunek bankowy przypisany do karty płatniczej Zamawiającego.
- W przypadku płatności kartą termin realizacji liczy się od momentu pozytywnej autoryzacji transakcji.
- Zasady umożliwienia Organizatorom skorzystania z usługi rozliczania transakcji z wykorzystaniem usługi Integratora Płatności Paynow zostaną ustalone przez Organizatora oraz Usługodawcę w drodze indywidualnych ustaleń.
- Organizator akceptuje otrzymywanie ewentualnych faktur w formie elektronicznej.
- Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych uczestników wydarzenia, zgodnie z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) jest Organizator Wydarzenia, do którego prowadzona jest rejestracja. Organizator upoważnia root:OR Paweł Rutkowski do przechowywania, przetwarzania i udostępniania w Systemie WWW.SPORTAKTYWNI.PL danych osobowych podanych przez Zawodników w procesie rejestracji.
- Administratorem Danych Osobowych, udostępnionych przez Uczestników Wydarzeń, są Organizatorzy Wydarzeń. root:OR Paweł Rutkowski nie ponosi odpowiedzialności za sposób przetwarzania danych osobowych przez Organizatora danego Wydarzenia
- Dane osobowe Użytkowników serwisu są przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika w zakresie niezbędnym do nawiązania, ukształtowania treści, zmiany, rozwiązania oraz prawidłowej realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną.
- Dane osobowe Uczestników są przechowywane w bazie danych, w której zastosowano środki techniczne i organizacyjne, zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych. Dostęp do bazy danych osobowych mają jedynie osoby posiadające specjalne upoważnienia nadane przez root:OR Paweł Rutkowski, bądź też podmioty z którymi root:OR Paweł Rutkowski zawarł umowę o powierzeniu przetwarzania tych danych.
- Uczestnik / Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu zapisania się i uczestnictwa w wydarzeniu organizowanym przez Organizatora. Przetwarzanie danych związanych z dalszym działaniem Organizatora określa regulamin konkretnego wydarzenia, który zaakceptuje Uczestnik / Użytkownik w toku rejestracji na dane Wydarzenia
- Uczestnik / Użytkownik, opcjonalnie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu informowania o innych wydarzeniach organizowanych lub polecanych przez Organizatora.
- Administratorem danych osobowych użytkowników platformy, zgodnie z RODO jest root:OR Paweł Rutkowski.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu korzystania z platformy WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Uczestnik / Użytkownik, opcjonalnie wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu otrzymywania informacji o wydarzeniach znajdujących się na platformie WWW.SPORTAKTYWNI.PL.
- Uczestnik / Użytkownik może w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich danych osobowych i ma prawo do ich zmiany bądź zażądania usunięcia przez Organizatora lub root:OR Paweł Rutkowski, adres biurob9ihpat@sportaktywni.pl
- W przypadkach określonych w innych przepisach prawa, root:OR Paweł Rutkowski może również udostępnić część danych osobowych Użytkownika osobom trzecim dla celów związanych z ochroną praw osoby trzeciej. Dane udostępniane są na pisemny wniosek podmiotu mającego interes w uzyskaniu danych osobowych Uczestnika, jeżeli podmiot żądający udostępnienia danych w sposób wiarygodny uzasadni potrzebę udostępnienia danych osobowych, np. w wypadku gdy zachodzi podejrzenie naruszenia praw osoby trzeciej.
- root:OR Paweł Rutkowski może również udostępnić zgromadzone dane osobowe na życzenie lub za zgodą Zawodnika, a także na żądanie uprawnionych na podstawie przepisów prawa organów państwowych.
- Postępowanie reklamacyjne
- Użytkownik może składać reklamacje w zakresie Usług świadczonych przez Administratora przy wykorzystaniu danych określonych w dziale sekcji „Dane dotyczące usługodawcy” niniejszego regulaminu
- Administrator udzieli odpowiedzi na przesłaną reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania.
- Postanowienia końcowe
- Platforma WWW.SPORTAKTYWNI.PL pełni rolę wspomagającą w kontakcie pomiędzy Zawodnikiem, a Organizatorem i nie ponosi odpowiedzialności prawnej za przeprowadzenie zawodów sportowych, jeśli nie jest to ustanowione inaczej.
- Umowy w oparciu o regulamin zawierane są na czas nieokreślony. Użytkownik może w każdej chwili rozwiązać umowę o świadczenie Usług.
- Umowa po między Usługodawcą, a Organizatorem może zostać rozwiązana przez każdą ze stron, z dochowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, że w stosunku do Imprez Sportowych, na które zapisy jeszcze trwają, obowiązuje do zakończenia tych zapisów.
- Usługodawca może wypowiedzieć Umowę z Organizatorem ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszania Regulaminu przez Organizatora.
- Usługodawca może zmienić Regulamin tylko z ważnych przyczyn. Jako ważną przyczynę rozumie się konieczność zmiany Regulaminu spowodowaną:
a) dostosowaniem Serwisu do przepisów prawa, mających wpływ na usługi świadczone za pośrednictwem Serwisu;
b) poprawą bezpieczeństwa świadczonych usług;
c) zmianą funkcjonalności usług;
d) zwiększeniem konkurencyjności Serwisu;
- z zastrzeżeniem, że w stosunku do Organizatora Regulamin może być zmieniony niezależnie od przyczyny.
- Informacja o planowanej zmianie Regulaminu zostanie, co najmniej na 7 dni przed wprowadzeniem zmian w życie, wysłana na adres e-mail Użytkownika lub Organizatora przypisany do jego Konta.
- W przypadku, gdy Użytkownik lub Organizator nie sprzeciwi się planowanym zmianom do chwili wejścia ich w życie przyjmuje się, że akceptuje je.
- W przypadku braku akceptacji dla planowanych zmian Użytkownik lub Organizator powinien wysłać informację o tym na adres email: bi2wt7uro@sportaktywni.pl, co będzie skutkować rozwiązaniem umowy o świadczenie usług z chwilą wejścia w życie planowanych zmian.
- W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
- W razie sporów z Użytkownikiem, sądem właściwym do ich rozpoznawania jest sąd powszechny, właściwy miejscowo i rzeczowo dla Organizatora lub dla siedziby root:OR Paweł Rutkowski.
Data wejścia w życie regulaminu: 22.02.2023r.